Bij Post en Dekker geloven we dat werk meer kan zijn dan alleen taken uitvoeren. We omarmen een nieuwe manier van werken: de zelfsturende organisatie. Maar wat houdt dat precies in? Simpel gezegd: een organisatie zonder traditionele hiërarchie, waar ieder teamlid verantwoordelijkheid draagt voor zijn of haar eigen werk. In plaats van een baas die bepaalt wat er moet gebeuren met betrekking tot de interne processen, werkt iedereen samen op basis van initiatief, eigenaarschap en vertrouwen.
Zelfsturing als onderdeel van de cyane organisatie
Zelfsturing maakt deel uit van de zogenaamde cyane organisatie, een vooruitstrevend concept dat zich richt op zingeving en bezieling. Het draait om het vinden van betekenis in het werk, zonder dat het zweverig wordt. Iedereen binnen het team heeft een eigen rol, maar de manier waarop deze rol wordt ingevuld, is flexibel. De verantwoordelijkheden worden verdeeld over de leden van het team, op een manier die bij hun expertise en capaciteit past. Dit gebeurt allemaal vanuit intrinsieke motivatie, want nieuwsgierigheid en passie zitten bij Post en Dekker in het DNA.
Wat betekent dit voor medewerkers? Het betekent dat je meer vrijheid hebt om je werk vorm te geven, beslissingen te nemen en direct invloed uit te oefenen op de resultaten. Je werkt in een omgeving waar vertrouwen en samenwerking centraal staan. Er is ruimte voor experimenteren, leren en groeien – allemaal binnen een veilige en ondersteunende cultuur.
Bij Post en Dekker geloven we dat deze manier van werken niet alleen efficiënter is, maar ook meer plezier en voldoening brengt.
Hoe zelfsturing werkt in de praktijk
Bij Post en Dekker is de zelfsturende organisatie niet slechts een theoretisch concept, maar een dagelijkse realiteit. Dit houdt in dat we niet alleen maar praten over verandering, maar ook daadwerkelijk ervaren hoe het is om op een andere manier samen te werken. Bij deze manier van samenwerken staat vertrouwen en saamhorigheid centraal. Hoe ziet deze manier van werken er in de praktijk uit? Het antwoord ligt in de structuur van onze teams en de rol die elk teamlid speelt in het behalen van gezamenlijke doelen.
De rolverdeling
Op dit moment bestaat Post en Dekker uit tien zelfsturende teams, elk met hun eigen verantwoordelijkheden. Dit kunnen teams zijn die zich richten op specifieke projecten of thema's, zoals new business, HR of facilities. Elk teamlid heeft de vrijheid om invloed uit te oefenen binnen het team, afhankelijk van zijn of haar interesse, expertise en ambitie.
In deze structuur is senioriteit niet de doorslaggevende factor om te bepalen wie verantwoordelijk is voor een team. Het gaat erom wie het beste past bij de uitdaging of het project waar het team zich mee bezighoudt. Iedere medewerker heeft de mogelijkheid om kartrekker te worden, wat inhoudt dat zij de verantwoordelijkheid dragen voor het aanspreekpunt en de voortgang van het team.
Bij Post en Dekker organiseren we elk kwartaal een retrospective volgens de scrum-methodiek. Tijdens deze sessies evalueren we de afgelopen periode, identificeren we verbeterpunten en formuleren we concrete stappen om de volgende periode efficiënter en effectiever te werken. Deze aanpak betrekken we breed binnen ons team, zodat alle medewerkers een stem hebben in het proces.
Daarnaast organiseren we ook nog de yearly: een groot jaarlijks overleg waar alle prioriteiten en plannen worden besproken. Dit is een belangrijk moment van verantwoording en afstemming. Het is niet alleen een kans om te kijken of we de vooraf gestelde doelen hebben behaald, maar ook om gezamenlijk te evalueren waar we staan als organisatie en welke koers we willen varen in het komende jaar. Dit is ook het moment waarop we budgetten en uren per team vastleggen, zodat we met een helder financieel overzicht het komende jaar tegemoet kunnen treden.
Iedereen draagt bij aan de richting van het bedrijf
Wat deze aanpak bijzonder maakt, is de ruimte die het biedt voor iedereen binnen het team om invloed uit te oefenen. Ook als junior medewerker kun je actief meedenken over de richting van het bedrijf en bijdragen aan de strategische keuzes die we maken. Het verantwoordelijkheidsgevoel wordt aangewakkerd, wat een positieve impact heeft op de output van teams en de kwaliteit van deze output. We blijven flexibel, zowel als organisatie als individuen.
De flexibiliteit en continuïteit van een 'cyane' organisatie
Een ander kenmerk van de zelfsturende organisatie bij Post en Dekker is het concept van de 'cyane organisatie'. Dit betekent dat we voortdurend evalueren en bijsturen, afhankelijk van de behoeften van het moment en de ontwikkelingen binnen de organisatie. In plaats van vast te houden aan een rigide einddoel, beschouwen we onze doelen als evolutionair. Elk jaar evalueren we opnieuw waar we heen willen en passen we de koers aan op basis van de wensen en ambities van de mensen in onze organisatie. Met deze werkwijze waarborgen we ook de continuïteit: zelfs wanneer de meest ervaren medewerker het bedrijf verlaat, blijft het een zelfsturende en goed functionerende organisatie.
Door samen te werken in een cyclus van voortdurende verbetering, blijven we relevant voor onze klanten en creëren we een werkcultuur die voldoening en groei biedt voor iedereen.
Dit vind je misschien ook interessant:
- Avontuur en plezier: Eric-Jan kijkt trots terug tijdens zijn aftreden als mede-directeur
- LRH sorteermachine: Equinox en Post en Dekker slaan de handen ineen
- Cyaan werken: de toekomst bij Post en Dekker
- Een eerste indruk: Werken bij Post en Dekker!
